Get things done my way
25/11/2009 13:12 Category:Software
Nach langem Herumprobieren mit verschiedensten Lösungsmöglichkeiten habe ich nun endlich die GTD-Lösung gefunden, die mich (fast) glücklich macht.
Das einzige Gerät, das ich quasi ständig mit mir herumtrage, ist mein iPod touch. Das macht ihn zum bevorzugten Eingabekanal für neue Aufgaben. Meine Arbeit erledige ich aber vorrangig an meinem Rechner. Aus Gründen der Bequemlichkeit hätte ich deshalb auch dort gerne eine synchronisierte Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung.
Naheliegend wäre deshalb die Verwendung von Things oder Omnifocus gewesen, die beide sowohl für den Mac als auch für das iPhone verfügbar sind. Mit Omnifocus am Mac kam ich nicht wirklich zurecht, beide Mac-Applikationen sind mir außerdem zu teuer. Aus diesem Grund habe ich mich schon früher für Appigo Todo am iPod touch entschieden.
Appigo Todo bietet eine Synchonisierung mit den Aufgaben-Features von iCal an - eine Lösung die mir grundsätzlich sympathisch war. Allerdings funktionierte die Synchronisation zu Beginn nicht wirklich gut, was sogar einmalig zum Totalverlust aller Aufgaben führte. Die neue, finale Version von Appigo Sync beseitigt diese Probleme, nun waren mir allerdings die Aufgabenverwaltungs-Fähigkeiten von iCal zu beschränkt.
Zwischenzeitlich hatte ich mit dem MacHeist-Bundle im Frühjahr 2009 eine Lizenz von The HitList für den Mac erworben - eine Applikation deren Workflow und Struktur mir außerordentlich entgegen kam. Leider ist die iPhone-Version seit über einem Jahr just around the corner und mittlerweile gibt es gar keine Statements des Entwicklers mehr. Eine Möglichkeit, meine Daten aus Hitlist heraus und in Appigo Todo hinein auf den iPod touch zu bringen, hätte es zwar grundsätzlich via iCal gegeben, dabei wäre aber der Großteil der Metainformation verloren gegangen - also keine Alternative.
Glücklicherweise synchronisiert Appigo Todo nicht nur mit iCal, sondern auch (stabiler und vollständiger) mit den Online-Services Toodledo und Remember the Milk, wobei bei ersterem Service sogar die freie Basisversion ausreichend ist. Für dieses habe ich mich nun letztendlich auch entschieden, wobei ich die 10 EUR pro Jahr für einen Pro-Account investiert habe, um meine Projekte mit ihren Unteraufgaben aus Todo ohne Transformation oder Informationsverlust zu Toodledo syncen kann.
Die Mächtigkeit und Konfigurierbarkeit von Toodledo ist beeindruckend, lediglich das UI ist etwas - nun - angestaubt und könnte eine Überholung vertragen. Der größte Nachteil dieser Lösung ist, das Toodledo nicht offline verwendet werden kann. Für den Zugriff auf meine Aufgaben muss mein Mac also Netz haben, was gerade beim Notebook nicht immer der Fall ist. Mein Fallback ist hier der iPod touch, den ich ohnehin dabei habe und auf dem die Aufgaben in Appigo Todo auch offline verfügbar sind.
Am Rechner verwende ich Toodledo in der täglichem Arbeit in der eigentlich für den mobilen Zugriff optimierten Slim-Variante der Website. Diese habe ich mittels Prism in einen Site-Specific-Browser verpackt, sodass ich das Interface immer als kompakte Applikation am Desktop geöffnet lassen kann (Fluid kam mit dem Layout der Toodledo Slim Website nicht zurecht). Als alternativen Weg, um neue Aufgaben einzugeben, habe ich ein Applescript gebastelt, dass sich in Launchbar integriert und die Eingabe via Toodledo's Twitter-Gateway in die Todo-Liste einträgt. Eine einfache Syntax erlaubt hier sogar die unmittelbare textuelle Zuordnung einer Aufgabe zu einer Liste oder die Festlegung einer Deadline.
Das Fehlen eines plattform-spezifischen Clients für Toodledo ermöglicht mir außerdem, endlich auch von meinem Netbook, auf dem der Ubuntu 9.10 Netbook Remix läuft, auf meine Aufgaben zuzugreifen. Auch hier verwende ich einen mit Prism erstellten SSB.
Alles in allem bin ich mit dieser Lösung sehr zufrieden, obgleich ich mir eine stärkere Integration in den Desktop des Mac (etwa der direkten Erstellung von Aufgaben aus Mails mittels Drag and Drop, was mit Hitlist möglich war) sowie Offline-Zugriff wünschen würde. Vielleicht werfe ich ja irgendwann nochmal einen Blick auf The Hitlist, falls die iPhone-Applikation doch noch verfügbar wird.
Das einzige Gerät, das ich quasi ständig mit mir herumtrage, ist mein iPod touch. Das macht ihn zum bevorzugten Eingabekanal für neue Aufgaben. Meine Arbeit erledige ich aber vorrangig an meinem Rechner. Aus Gründen der Bequemlichkeit hätte ich deshalb auch dort gerne eine synchronisierte Möglichkeit zur Aufgabenverwaltung.
Naheliegend wäre deshalb die Verwendung von Things oder Omnifocus gewesen, die beide sowohl für den Mac als auch für das iPhone verfügbar sind. Mit Omnifocus am Mac kam ich nicht wirklich zurecht, beide Mac-Applikationen sind mir außerdem zu teuer. Aus diesem Grund habe ich mich schon früher für Appigo Todo am iPod touch entschieden.
Appigo Todo bietet eine Synchonisierung mit den Aufgaben-Features von iCal an - eine Lösung die mir grundsätzlich sympathisch war. Allerdings funktionierte die Synchronisation zu Beginn nicht wirklich gut, was sogar einmalig zum Totalverlust aller Aufgaben führte. Die neue, finale Version von Appigo Sync beseitigt diese Probleme, nun waren mir allerdings die Aufgabenverwaltungs-Fähigkeiten von iCal zu beschränkt.
Zwischenzeitlich hatte ich mit dem MacHeist-Bundle im Frühjahr 2009 eine Lizenz von The HitList für den Mac erworben - eine Applikation deren Workflow und Struktur mir außerordentlich entgegen kam. Leider ist die iPhone-Version seit über einem Jahr just around the corner und mittlerweile gibt es gar keine Statements des Entwicklers mehr. Eine Möglichkeit, meine Daten aus Hitlist heraus und in Appigo Todo hinein auf den iPod touch zu bringen, hätte es zwar grundsätzlich via iCal gegeben, dabei wäre aber der Großteil der Metainformation verloren gegangen - also keine Alternative.
Glücklicherweise synchronisiert Appigo Todo nicht nur mit iCal, sondern auch (stabiler und vollständiger) mit den Online-Services Toodledo und Remember the Milk, wobei bei ersterem Service sogar die freie Basisversion ausreichend ist. Für dieses habe ich mich nun letztendlich auch entschieden, wobei ich die 10 EUR pro Jahr für einen Pro-Account investiert habe, um meine Projekte mit ihren Unteraufgaben aus Todo ohne Transformation oder Informationsverlust zu Toodledo syncen kann.
Die Mächtigkeit und Konfigurierbarkeit von Toodledo ist beeindruckend, lediglich das UI ist etwas - nun - angestaubt und könnte eine Überholung vertragen. Der größte Nachteil dieser Lösung ist, das Toodledo nicht offline verwendet werden kann. Für den Zugriff auf meine Aufgaben muss mein Mac also Netz haben, was gerade beim Notebook nicht immer der Fall ist. Mein Fallback ist hier der iPod touch, den ich ohnehin dabei habe und auf dem die Aufgaben in Appigo Todo auch offline verfügbar sind.
Am Rechner verwende ich Toodledo in der täglichem Arbeit in der eigentlich für den mobilen Zugriff optimierten Slim-Variante der Website. Diese habe ich mittels Prism in einen Site-Specific-Browser verpackt, sodass ich das Interface immer als kompakte Applikation am Desktop geöffnet lassen kann (Fluid kam mit dem Layout der Toodledo Slim Website nicht zurecht). Als alternativen Weg, um neue Aufgaben einzugeben, habe ich ein Applescript gebastelt, dass sich in Launchbar integriert und die Eingabe via Toodledo's Twitter-Gateway in die Todo-Liste einträgt. Eine einfache Syntax erlaubt hier sogar die unmittelbare textuelle Zuordnung einer Aufgabe zu einer Liste oder die Festlegung einer Deadline.
Das Fehlen eines plattform-spezifischen Clients für Toodledo ermöglicht mir außerdem, endlich auch von meinem Netbook, auf dem der Ubuntu 9.10 Netbook Remix läuft, auf meine Aufgaben zuzugreifen. Auch hier verwende ich einen mit Prism erstellten SSB.
Alles in allem bin ich mit dieser Lösung sehr zufrieden, obgleich ich mir eine stärkere Integration in den Desktop des Mac (etwa der direkten Erstellung von Aufgaben aus Mails mittels Drag and Drop, was mit Hitlist möglich war) sowie Offline-Zugriff wünschen würde. Vielleicht werfe ich ja irgendwann nochmal einen Blick auf The Hitlist, falls die iPhone-Applikation doch noch verfügbar wird.